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thématique : Efficacité et organisation du travail

Organiser le travail collaboratif

CPF

La conduite de réunion et les outils numériques partagés

Cette formation vous offre des outils pour améliorer le travail collectif au sein de votre équipe ou avec des partenaires extérieurs. Elle enrichit votre pratique de la réunion pour en faire un moment créatif, productif et décisionnel grâce à une sélection d’outils numériques de partage qui faciliteront le travail collaboratif.

  • du 28 février 2018 au 01 mars 2018

  • 2 jours

  • Arcade, Aix-en-Provence

Objectifs de la formation :

• Choisir un mode de travail collaboratif ou coopératif
• S'approprier les outils du travail collaboratif
• Préparer et animer une réunion

Programme :

Se mettre en ordre de marche
- La structuration de l’équipe projet : le premier maillon
- La communication interne et la communication avec ses partenaires
- Les outils numériques : messagerie, visioconférence, espace de stockage, agenda partagé…

La réunion : un outil majeur
- Les différents types de réunion
- Les étapes de préparation d’une réunion et les documents à partager
- Fixer les objectifs et les attendus de la réunion

Animer une réunion
- Le déroulement d’une réunion : gestion du temps/ écoute/ échanges…
- S’adapter aux imprévus : contextuels et humains
- Organiser les décisions et clore une réunion : le relevé de décisions, le compte rendu et le plan d’action 

intervenant

Karim GUERCH, Directeur Klakson / développement artistique, et Regarts / boite de production, intervenant à l’Institut Catholique de Toulouse (ICT)

public

Cette formation s’adresse aux professionnels coordinateurs de projet : directeur, délégué et secrétaire général, administrateur, responsable et chargé de communication, des relations avec les publics, administrateur et chargé de production, régisseur, manager…