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Efficacité et organisation du travail

Construire et exploiter sa base de contacts

Optimiser la conception de sa base de données sur un tableur et exploiter efficacement ses contacts

  • du 19 au 21 novembre 2018
  • 3 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Connaître et respecter la réglementation des fichiers de données
• Identifier les principes fondamentaux d’une base de données et choisir son outil
• Construire et alimenter un fichier de contacts
• Gérer ses campagnes d’information
19 11 2018

Efficacité et organisation du travail

Organiser le travail collaboratif

La conduite de réunion et les outils numériques partagés

  • du 28 février 2018 au 01 mars 2018
  • 2 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Choisir un mode de travail collaboratif ou coopératif
• S'approprier les outils du travail collaboratif
• Préparer et animer une réunion
28 02 2018

Efficacité et organisation du travail

Prendre la parole en public

Organiser son discours, surmonter son trac et capter l'auditoire

  • du 12 au 13 novembre 2018
  • 2 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Révéler son potentiel de communicant
• Identifier son environnement et l'auditoire auquel s'adresser
• S’approprier les concepts clés pour préparer sa prise de parole : méthodes et outils
• Gérer sa prise de parole : une affaire de voix et de communication non verbale
12 11 2018

Juridique et réglementation

Déterminer le statut juridique de son entreprise culturelle

Le choix du statut, les obligations réglementaires et la gouvernance

  • du 22 au 23 mars 2018
  • 2 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Déterminer le statut juridique approprié selon l’activité de la structure
• Évaluer les conséquences sociales et fiscales
• Animer un groupe de décision
22 03 2018

Juridique et réglementation

Appliquer les fondamentaux juridiques : contrats, droits d'auteur et fiscalité du spectacle

Les « essentiels » pour contractualiser sur des bases juridiques, fiscales et financières fiables

  • du 05 au 08 février 2018
  • 4 jours
  • IMMS / La Friche La Belle de Mai, Marseille

objectifs de formation

• Opter pour un statut juridique adapté à son activité, à son projet
• Sécuriser la relation contractuelle et choisir le contrat approprié
• Intégrer, dans l’élaboration d’une production, d’une manifestation et dans tout contrat, les données relatives aux droits d’auteur et droits voisins
• Identifier les critères d’assujettissement aux impôts et taxes
• Connaître la fiscalité applicable selon les cas de figure
05 02 2018

Juridique et réglementation

Garantir la sécurité et prévenir les risques pour le public et les collaborateurs

Cadre légal, responsabilités, situations à risques et plan de prévention

  • du 10 au 12 avril 2018
  • 3 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Connaître le cadre juridique et les règles générales de prévention
• Analyser les incidents, accidents du travail et autres risques relatifs à la santé des collaborateurs et des visiteurs
• Identifier les outils pratiques (fiche d’estimation des risques, document unique…)
• Appliquer la méthodologie d’un plan de prévention et rester en veille
10 04 2018

Montage de production

Concevoir et coordonner un projet de production

La cartographie du projet pour une mise en œuvre stratégique

  • du 12 au 15 février 2018
  • 4 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Analyser, comprendre et positionner le projet de production
• Étudier les conditions de faisabilité de la production en vue de sa diffusion
• Organiser la réalisation de sa production avec son équipe et ses partenaires
 
12 02 2018

Montage de production

Organiser un festival ou un événement culturel

Logistique, budget, rétroplanning et coordination des équipes artistiques et techniques

  • du 28 au 30 mars 2018
  • 3 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Appliquer une méthodologie de travail, de budgétisation et de planification
• Monter et gérer les équipes de la production, de la technique et de l’accueil
• Connaître les dimensions organisationnelles liées au lieu et à la programmation
• Préparer ses outils de communication en amont et sur site
28 03 2018

Montage de production

Construire la stratégie de production d'un spectacle et assurer sa diffusion

L’essentiel pour penser son projet de production de sa conception à sa diffusion

  • du 27 novembre 2017 au 07 décembre 2017
  • 5 jours
  • Espace Magnan, Nice

objectifs de formation

• Analyser, comprendre et positionner le projet
• Étudier les conditions de faisabilité en termes de production et de diffusion
• Intégrer les enjeux de la diffusion dès la création
• Élaborer une stratégie de diffusion : identifier les réseaux et mettre en place des outils de travail efficients
• Développer un argumentaire de vente
27 11 2017

Montage de production

Élaborer et suivre un budget de production de spectacle

Les techniques de chiffrage, de pilotage d'un projet et de suivi budgétaire

  • du 26 septembre 2018 au 12 octobre 2018
  • 5 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Élaborer une traduction budgétaire du projet à chaque étape de la production : création, exploitation, tournée
• Concevoir les outils de gestion et de suivi d’une production
• Établir le prix de vente d’un spectacle
26 09 2018

Vente de spectacle

Argumenter et négocier pour la vente de spectacle

Techniques pour une relation commerciale efficace dans le cadre de la diffusion artistique

  • du 05 au 30 novembre 2018
  • 5 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Positionner le métier et l’activité de diffusion dans la chaîne du spectacle
• Développer une argumentation adaptée à l’interlocuteur
• Apprécier le champ du négociable
• Optimiser la négociation avec les diffuseurs
05 11 2018

Vente de spectacle

Musique et booking : prospecter efficacement

Stratégies, méthodes et outils pour organiser la vente

  • du 15 au 17 mai 2018
  • 3 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Établir une stratégie de diffusion en adéquation avec le marché
• Mettre en place les outils de prospection appropriés
• Savoir gérer ses contacts et optimiser son temps de travail
• Construire un argumentaire de vente
15 05 2018

Vente de spectacle

Diffuser un spectacle : stratégie et outils opérationnels

Réseaux de diffusion, conditions d'exploitation et logistique de tournée

  • du 13 au 16 mars 2018
  • 4 jours
  • IMMS / La Friche La Belle de Mai, Marseille

objectifs de formation

• Analyser le projet artistique pour identifier les réseaux de diffusion adéquats
• Préparer les éléments de prospection auprès des programmateurs
• Organiser l'exploitation du spectacle au sein d'une équipe
• Mobiliser les outils de travail nécessaires à la démarche de diffusion
13 03 2018

Projets internationaux

Évaluer les modalités et les opportunités pour concevoir son projet européen

Cadre européen, modes d’intervention et approche méthodologique du projet européen

  • du 24 au 25 septembre 2018
  • 2 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Identifier les politiques, les enjeux et cadres européens, les différents programmes opérationnels existants, et leurs déclinaisons sur les territoires
• Repérer les éléments déterminants dans la définition et la conception de son projet culturel européen (partenariat, financements, réseaux, veille...)
• Appréhender la méthodologie et les démarches nécessaires pour une candidature européenne, de la conception à la mise en œuvre d'un projet
• Évaluer les conditions à remplir pour s’engager dans un projet européen
24 09 2018

Projets internationaux

Piloter un projet culturel européen

La réponse, la mise en œuvre, le bilan financier et l’évaluation

  • du 18 octobre 2018 au 06 décembre 2018
  • 4 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Finaliser la conception du projet, définir son plan d’action
• S’approprier les spécificités de la gestion d'un projet à dimension européenne
• Préparer et planifier la conduite de son projet européen
• Développer les outils pour suivre, coordonner, évaluer son projet et sa bonne mise en œuvre
18 10 2018

Projets internationaux

Développer des projets artistiques internationaux

Partenariats et faisabilité de la production et de la diffusion internationales

  • du 13 novembre 2018 au 05 décembre 2018
  • 4 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Identifier les réseaux, les partenaires et les financements potentiels
• Repérer les différents contextes juridiques, politiques, géographiques et culturels
• Connaître les cadres réglementaires et les formalités administratives indispensables
• Définir des modalités d’action, choisir des outils d’analyse, de communication et de collaboration
13 11 2018

Financements de projets

Mécénat culturel et partenariats privés : évaluer les conditions et opportunités

Les formes, les mécanismes et l’investissement liés à une démarche de partenariat privé

  • du 12 au 13 février 2018
  • 2 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Identifier les formes et conditions des partenariats privés
• Comprendre le point de vue de l’entreprise
• Mesurer l’investissement à mobiliser pour une recherche de fonds privés
• Appréhender le cadre fiscal et réglementaire
12 02 2018

Financements de projets

Rechercher et associer de nouveaux partenaires privés

L’entreprise, le dossier, l’argumentaire et l’entretien

  • du 12 mars 2018 au 23 avril 2018
  • 4 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Élaborer une stratégie de partenariat adaptée
• Construire une proposition en adéquation avec les enjeux de l’entreprise
• Sécuriser sa démarche de parrainage et de mécénat sur le plan juridique, comptable et fiscal
• Pérenniser les liens, fidéliser ses partenaires et en conquérir de nouveaux
• Initier le dialogue, convaincre et négocier lors d’un entretien
12 03 2018

Financements de projets

Réussir sa campagne de crowdfunding

Plateformes et outils pour le financement participatif d’un projet artistique

  • du 28 au 29 novembre 2017
  • 2 jours
  • IMMS / La Friche La Belle de Mai, Marseille

objectifs de formation

• Concevoir une campagne de financement participatif
• Intégrer des méthodes de développement d’audience
• Distinguer les logiques de fonctionnement des différentes plateformes
• Adapter la démarche à son projet
28 11 2017

Financements de projets

Réussir sa campagne de crowdfunding

Plateformes et outils pour le financement participatif d’un projet artistique

  • du 26 au 27 novembre 2018
  • 2 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Concevoir une campagne de financement participatif
• Intégrer des méthodes de développement d’audience
• Distinguer les logiques de fonctionnement des différentes plateformes
• Adapter la démarche à son projet
26 11 2018

Financements de projets

[Spéciale collectivités] Élaborer une stratégie de mécénat sur son territoire : outils et méthodes

Le juridique, l’entreprise, le dossier et l’argumentaire

  • du 08 octobre 2018 au 19 novembre 2018
  • 4 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Sécuriser la démarche de parrainage et de mécénat sur le plan juridique, comptable et fiscal
• Élaborer une stratégie de partenariat adaptée au territoire selon le projet culturel ou patrimonial
• Construire une proposition en adéquation avec les enjeux des entreprises
• Initier le dialogue, convaincre et négocier lors d’un entretien avec une entreprise
• Pérenniser les liens, fidéliser ses partenaires et en conquérir de nouveaux
08 10 2018

Financements de projets

Rechercher les sources de financement du projet artistique et culturel

Financeurs publics et privés : logiques, motivations et partenariats possibles

  • du 29 au 31 mai 2018
  • 3 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Identifier les rôles, missions et cadres d’interventions de chaque collectivité publique
• Assurer son positionnement dans sa relation partenariale avec les différents financeurs
• Sélectionner les aides et/ou subventions adéquates à un projet
• Programmer et préparer la demande de soutien financier
29 05 2018

Financements de projets

Rechercher les sources de financement du projet artistique et culturel

Financeurs publics et privés : logiques, motivations et partenariats possibles

  • du 05 au 07 novembre 2018
  • 3 jours
  • Espace Magnan, Nice

objectifs de formation

• Identifier les rôles, missions et cadres d’interventions de chaque collectivité publique
• Assurer son positionnement dans sa relation partenariale avec les différents financeurs
• Sélectionner les aides et/ou subventions adéquates à un projet
• Programmer et préparer la demande de soutien financier
05 11 2018

Gestion financière

Mettre en place et utiliser des outils de gestion

Budgets, tableaux de trésorerie, tableaux de bord et de gestion

  • du 23 mai 2018 au 13 juin 2018
  • 6 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Comprendre le suivi budgétaire et son lien avec la comptabilité et la trésorerie
• Construire ses tableaux de bord et les utiliser pour la décision et le pilotage
• Élaborer ses outils de prévision, de gestion et de suivi
• Appréhender la logique du contrôle de gestion, calculer les coûts et les analyser
• Prévoir et gérer sa trésorerie
23 05 2018

Gestion financière

Tenir et suivre la comptabilité d'une entreprise culturelle

Des écritures comptables à la lecture des documents de synthèse

  • du 18 au 25 avril 2018
  • 5 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Connaître les obligations comptables de l’association
• Comprendre les mécanismes comptables
• Apprendre à passer des écritures courantes et spécifiques
• Savoir élaborer un bilan, un compte de résultat et lire les états financiers
18 04 2018

Gestion financière

S'initier aux outils de prévision, de gestion et de suivi financier

Budget, analyse des comptes, trésorerie et résultat

  • du 15 au 18 octobre 2018
  • 4 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Comprendre les principaux documents financiers
• Construire un budget et analyser les comptes
• Évaluer les besoins en trésorerie
• Concevoir ses tableaux de bords
15 10 2018

Gestion financière

Analyser les états financiers pour décider et piloter

De l’analyse des documents comptables au diagnostic économique de l’entreprise culturelle

  • du 14 au 20 juin 2018
  • 3 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Comprendre la logique et la structure des documents financiers
• Utiliser la terminologie et la méthodologie nécessaires à l’analyse financière
• Savoir lire et interpréter les états financiers : comptes de résultats, bilans, annexes et rapports financiers
• Savoir analyser des budgets prévisionnels : fonctionnement, investissement, trésorerie, activité
14 06 2018

Gestion sociale et management

Engager et rémunérer dans le secteur culturel

Formes d’engagement et de contractualisation, rémunérations et intermittence

  • du 19 au 21 mars 2018
  • 3 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Différencier les multiples modes d’engagement, les statuts des collaborateurs
• Distinguer les différentes formes de contractualisation et établir le contrat adéquat
• Effectuer les formalités et les déclarations liées à l’embauche, à l’exécution et à la fin de contrat
• Identifier et utiliser les sources d’information juridique et réglementaire
19 03 2018

Gestion sociale et management

Engager et rémunérer dans le secteur culturel

Formes d’engagement et de contractualisation, rémunérations et intermittence

  • du 01 au 03 octobre 2018
  • 3 jours
  • Espace Magnan, Nice

objectifs de formation

• Différencier les multiples modes d’engagement, les statuts des collaborateurs
• Distinguer les différentes formes de contractualisation et établir le contrat adéquat
• Effectuer les formalités et les déclarations liées à l’embauche, à l’exécution et à la fin de contrat
• Identifier et utiliser les sources d’information juridique et réglementaire
01 10 2018

Gestion sociale et management

Gérer ses ressources humaines : outils et méthodes

L’organisation du travail, la gestion des compétences, l’entretien professionnel et le plan de formation

  • du 05 au 06 juin 2018
  • 2 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Inscrire le développement des compétences individuelles et collectives dans la stratégie globale de l’entreprise
• Organiser les activités en lien avec la stratégie et les compétences des collaborateurs
• Comprendre comment répartir les activités et les formaliser sur les fiches de fonction
• Mettre en place les entretiens professionnels
• Élaborer le plan de formation
05 06 2018

Gestion sociale et management

Manager une équipe au sein d'une entreprise culturelle

Évoluer dans sa fonction de manager, motiver son équipe et dynamiser l’organisation

  • du 22 février 2018 au 06 avril 2018
  • 6 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Connaître les grands principes des relations interpersonnelles
• Identifier et affirmer son style de management
• Développer ses capacités à mener des entretiens, animer une équipe, une réunion
• Apprendre à gérer les conflits
• S’approprier des outils d’organisation interne
22 02 2018

Gestion sociale et management

Législation sociale : fiabiliser la paie des salariés

Le bulletin de paie, les cotisations et le contrôle Urssaf

  • du 15 au 18 mai 2018
  • 4 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Savoir préparer des fiches de paie pour chaque type de salarié
• Établir les bordereaux des cotisations sociales
• Réaliser des bulletins de paie dans le respect de la législation
• Anticiper le contrôle Urssaf ou le contentieux avec les salariés
15 05 2018

Stratégie de communication

Développer sa stratégie de communication : objectifs et outils

Méthodologie et techniques pour concevoir un plan de communication

  • du 20 au 23 février 2018
  • 4 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Définir les axes stratégiques de communication d’une structure ou d’un projet
• Décliner un plan de communication adapté aux objectifs fixés
• Sélectionner les outils et les supports
• Engager et suivre le plan de communication
20 02 2018

Stratégie de communication

Renforcer l'impact de ses outils de communication

Rassembler, décliner, organiser les informations selon les supports

  • du 09 au 11 octobre 2018
  • 3 jours
  • IMMS / La Friche La Belle de Mai, Marseille

objectifs de formation

• Questionner la pertinence des objectifs de communication initiaux
• Mesurer et ajuster l’efficacité des outils de communication
• Organiser et décliner ses contenus pour composer des supports attractifs
• Définir un calendrier éditorial
09 10 2018

Stratégie de communication

Exprimer et rédiger le projet artistique

Singularité, formulation et déclinaison du propos

  • du 18 au 20 septembre 2018
  • 3 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Repérer les lignes de forces et les valeurs du projet
• Réaliser un dossier de présentation et de promotion
• Décliner le dossier artistique selon les destinataires : publics, partenaires, presse…
• Adapter son expression en fonction des différentes situations de communication
18 09 2018

Outils de communication

S'assurer une présence professionnelle sur les réseaux sociaux : les indispensables

Créer et faire vivre ses comptes et profils

  • du 09 au 12 avril 2018
  • 4 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Parler et faire parler de son projet via les réseaux sociaux
• Utiliser les fonctionnalités essentielles des principaux réseaux sociaux
• S’assurer une présence en ligne en y consacrant un minimum de temps
• Développer son audience et mesurer son efficacité
09 04 2018

Outils de communication

Community management : dynamiser sa présence en ligne

Stratégie, méthodes et outils pour développer sa communication numérique

  • du 24 au 27 septembre 2018
  • 4 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Consolider sa présence en ligne
• Optimiser la visibilité de ses pages web
• Fédérer et fidéliser ses communautés
• Évaluer la valeur ajoutée de ces outils dans la stratégie de communication globale
24 09 2018

Outils de communication

Réaliser une vidéo pour promouvoir son projet

Tourner, monter et diffuser une vidéo pour le web

  • du 03 au 05 octobre 2018
  • 3 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

•  Utiliser la vidéo à des fins promotionnelles
•  Déterminer l’objectif, les cibles et les supports de diffusion
•  Préparer, livrer et diffuser des contenus vidéo en bonne définition
•  Utiliser un Smartphone pour réaliser une vidéo professionnelle
•  Identifier les éléments nécessaires pour passer une commande à un professionnel
03 10 2018

Relations avec les publics

Élaborer une stratégie de commercialisation de son offre culturelle

Politique tarifaire, fidélisation des publics et actions marketing

  • du 12 au 14 mars 2018
  • 3 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Élaborer sa stratégie tarifaire
• Développer une offre de fidélisation pertinente
• Rendre lisible et attractive sa gamme de tarifs
12 03 2018

Relations avec les publics

Repenser sa relation aux publics : sociologie des publics et des pratiques culturelles

Mieux comprendre les pratiques des publics pour enrichir le sens de ses actions

  • du 22 novembre 2018 au 03 décembre 2018
  • 3 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Enrichir son approche des publics
• Mobiliser les indicateurs de la démocratisation culturelle
• Construire un regard critique sur le lexique de l’action culturelle
• S’approprier des outils de compréhension : la construction d’un parcours de spectateur
• Questionner les catégorisations implicites et explicites des publics
22 11 2018

Relations avec les publics

Évaluer son projet et ses actions artistiques et culturelles

Élaboration d’une méthode d’évaluation, mise en œuvre et communication des résultats

  • du 27 février 2018 au 01 mars 2018
  • 3 jours
  • Espace Magnan, Nice

objectifs de formation

• Déterminer les raisons de la conduite d’une évaluation (contexte, enjeux, objectifs)
• Élaborer un dispositif d’évaluation propre au secteur culturel
• Partager puis valoriser les résultats de l’évaluation auprès des parties prenantes du projet
27 02 2018

Relations avec les publics

Élaborer un projet d’éducation artistique et culturelle

Co-construire un projet réussi avec vos partenaires

  • du 21 au 23 mars 2018
  • 3 jours
  • Arcade, Aix-en-Provence

objectifs de formation

• Initier et optimiser la démarche partenariale avec des établissements scolaires
• Connaître la politique nationale et les cadres de l’Éducation Artistique et Culturelle
• Appréhender les missions et les rôles des interlocuteurs institutionnels
21 03 2018